По вопросам аренды офисных помещений звоните:
+7 (727) 269-54-81

Новости

— 6 ноября 2018, вторник Пять правил аренды конференц-зала
— 10 июля 2018, вторник Аренда жилья сегодня
— 19 июня 2018, вторник Аренда жилья в мегаполисе
— 12 июня 2018, вторник Где лучше арендовать квартиру?

Как грамотно оборудовать конференц-зал

19 апреля 2016

Конференц-зал — это помещение для проведения заседаний, собраний, конференций, тренингов, торжественных мероприятий и праздничных концертов. Такая комната требует качественного технического оснащения: необходимо проекционное оборудование, управление светом и шторами, оснащение рабочих мест участников, звуковое и видеооборудование для конференцсвязи. В этой статье рассказывается о том, на что следует обратить внимание при выборе оборудования для конференц-зала.

Видео

Хорошее проекционное оборудование, или плазменные панели в зале необходимы для визуализации данных и удержания общего контекста обсуждения. Убедитесь, что отображаемая информация читается из любой точки зала, обеспечьте ровное освещение. Использование качественного оборудования позволит настроить хорошую цветопередачу, яркость и контрастность. При использовании плазменной панели или интерактивной доски можно вносить изменения в изображение специальным маркером в режиме реального времени.

Наличие высококвалифицированного аналитика и специализированного рабочего места, позволяющего в реальном времени получать, обрабатывать и отображать на общем экране данные о решаемой проблеме, в том числе из геоинформационных систем, систем управления производством, электронного архива, позволит существенно повысить скорость принятия информированных решений руководством.

Звуковая система

Для небольшого зала хороша интегрированная звуковая система с совмещённым динамиком и микрофоном. Подобная система полностью автоматизирована и эффективно подавляет эхо.

Для большого зала, размеры которого не позволяют использовать один спикерфон, в дополнение к аудиосистеме необходим специалист, управляющий сетью микрофонов так, чтобы активным оставался всегда только один микрофон. А если потребуется, чтобы участники в зале могли вести активную дискуссию, для настройки и управления звуковой системой потребуется специалист высокого класса.

Камеры

Для того чтобы видеоконференция прошла на достойном уровне, необходимо видеооборудование, которое обеспечит качественную трансляцию. При использовании электрического освещения, настройте камеры в соответствии с частотой электропитания, чтобы избежать бегущих по изображению полос.

Особое внимание следует обратить на удачный выбор предустановленных ракурсов съёмки, демонстрирующих докладчика, президиум и группы участников в зале. Может упростить задачу использование современных ноутбуков с высококачественными встроенными камерами на рабочих местах для того, чтобы показать лица участников крупным планом, а также обеспечить доступ участникам мероприятия к информации, необходимой для принятия решений. Современная система видеоконференцсвязи, такая как система Телесовещаний, позволит использовать персональные компьютеры для проведения интерактивных голосований, совместной работы с документами и на белой доске, а также синхронного перевода. Подобное оборудование будет незаменимым при межрегиональных заседаниях.

Надёжность

Каждый владелец конференц-зала заинтересован в том, чтобы мероприятия с его использованием проходили слаженно, без накладок. Каждая техническая проблема — это потеря времени, и репутационный урон. Для обеспечения качества и надёжности особое внимание необходимо уделить снижению технологических рисков, и рисков, вызванных человеческим фактором. Для этого, во-первых, необходимо обеспечить тщательную подготовку на основе формальных процедур — регламентов, основанных на опыте предыдущих мероприятий. Так, для настройки оборудования и орагнизационного согласования надёжного сеанса видеоконференцсвязи необходимо потратить не менее часа. Простое правило успешных организаторов: нет возможности соответствовать регламенту — запротоколируйте несоответствие, затем отмените или перенесите мероприятие.

Чтобы ещё более снизить риски, необходимо подумать о дублировании важных компонентов системы, будь то канал интернета, бесперебойное питание, оператор или модератор. Наконец, удобство оборудования рабочих мест технического персонала и его высокая квалификация и хорошее настроение помогут избежать проблем, вызванных человеческими ошибками.

конференц зал Атакент

Источник: dataved.ru