По вопросам аренды офисных помещений звоните:
+7 (727) 269-54-81

Новости

— 6 ноября 2018, вторник Пять правил аренды конференц-зала
— 10 июля 2018, вторник Аренда жилья сегодня
— 19 июня 2018, вторник Аренда жилья в мегаполисе
— 12 июня 2018, вторник Где лучше арендовать квартиру?

Что учесть при аренде конференц-зала?

13 декабря 2016

При проведении переговоров и конференций следует грамотно отнестись к организации таких мероприятий. В комплекс работ, в частности, будет входить поиск подходящего помещения для аренды. Благо, что снять конференц зал сегодня можно без проблем. О том, что следует учесть при выборе, узнаете из настоящей статьи.

Критерии

При подготовке к мероприятию, прежде всего, следует учесть месторасположение объекта, в котором находится арендуемое помещение. Это нужно делать с учётом удобства по поиску оптимального маршрута для гостей.

Помимо этого, следует заранее продумать, какое оборудование вам будет необходимо для проведения мероприятия. Вы можете взять его с собой или заказать у арендодателя помещения. Этот вопрос следует обсуждать заранее, точно так же, как и то, кто будет управлять этими системами. Как правило, дополнительные услуги арендодатели предоставляют с радостью, ведь за них взимается дополнительная плата.

Пожалуй, самым важным моментом при организации мероприятия является просчёт количества приглашённых. Этот показатель влияет на размеры арендуемого помещения, а также количество посадочных мест. В зависимости от специфики мероприятия гостей можно разместить на обычных стульях, моделях, оснащённых подставками для блокнотов, или же за столами. Продумайте детально концепцию вашего мероприятия. Это поможет понять, как лучше всего разместить гостей в зале. Обязательно учитывайте правила зонирования. В любом случае для лектора или тренера должна быть отдельная зона.

конференц зал Алматы

Источник: regiondv.com