По вопросам аренды офисных помещений звоните:
+7 (727) 269-54-81

Новости

— 6 ноября 2018, вторник Пять правил аренды конференц-зала
— 10 июля 2018, вторник Аренда жилья сегодня
— 19 июня 2018, вторник Аренда жилья в мегаполисе
— 12 июня 2018, вторник Где лучше арендовать квартиру?

5 советов для тех, кто выбирает офис

7 февраля 2017

сдача помещений в аренду в АлматыВы заняты поиском офиса, но никак не можете подобрать тот, который бы отвечал всем вашим пожеланиям? Сегодня мы поделимся советами, благодаря которым ваш офис окажется в числе правильно выбранных помещений.

Формулируем цель

Ответьте себе на простой вопрос: “Для чего Вам нужен офис?”. Исходя из ответа можно будет структурировать общее представление о тех требованиях, которые будут предъявляться к помещению. То есть, одно дело, когда Вы планируете открыть представительство или офис продаж/клиентский офис, и совсем другое, если речь идет о каком-либо тихом месте, где можно будет спокойно работать, сосредоточившись на деталях (например, авторская мастерская).

Когда у Вас есть однозначное понимание ситуации, становится гораздо легче определяться с тем, какой должна быть планировка офиса. Вы будете наглядно представлять, сколько должно быть кабинетов, или может подойти, так называемый, “открытый офис”.

Определяем бюджет

Часто наши пожелания ограничены нашими возможностями. В том числе, финансовыми. Поэтому советуем Вам соотносить плановый бюджет с ценовыми критериями конкретных офисных помещений. Желательно, сразу определиться с тем, какую денежную сумму Вы готовы отдавать за аренду офиса. Либо, если Вам интересен вариант покупки офисного помещения, следует обозначить предельно допустимую сумму сделки купли/продажи офиса.

Согласуем местоположение

Очень важно правильно определить предпочитаемое географическое местоположение офисного помещения. Следуя заданной цели и ориентируясь на объем свободных денежных средств, Вы сумеете скорректировать собственные пожелания в адрес местонахождения офиса. Не исключено, что Вам предстоит согласовывать местоположение с вышестоящим руководством (если речь идет не об автономном бизнесе). Тогда следует четко обозначить приоритеты, согласно которым выбор пал на конкретный объект.

Ими могут быть:

  • транспортная доступность
  • высокая пропускная способность (с ориентиром на аудиторию клиентов - для офиса продаж)
  • ценовая привлекательность

Знакомимся с соседями

Рекомендуем Вам, до того момента, пока выбор в пользу конкретного офиса еще не сделан, познакомиться с вашим ближайшим окружением. То есть, важно понять, кто выступит в качестве ваших соседей по кабинетам/этажам. Почему это значимый момент? Согласитесь, не самая приятная ситуация получится, если рядом с Вами ненароком окажутся люди, уровень шума в кабинетах которых будет несопоставим с атмосферой работы в Вашей компании.

Или это могут быть ваши прямые конкуренты. Насколько Вы заинтересованы в таком положении? А если и не конкуренты, то люди, занимающиеся бизнесом, которые будет демотивировать вашу клиентскую аудиторию. Обо всем этом лучше помнить на этапе отбора помещения под офис. Аналитика и способность предугадать возможное развитие событий окажутся, как нельзя кстати.

Изучаем документы

Внимательно отнеситесь к тем документам, которые Вам предстоит подписывать. Хорошо будет, если договор об аренде офиса или его покупке, вместе с Вами, изучит юрист.

Обращаем внимание на такие пункты, как:

  • права и обязанности сторон
  • ответственность участников соглашения
  • услуги, включенные в арендную ставку (если речь о договоре аренды офисного помещения)
  • условия использования конференц-залов, переговорных (в случае, когда эти помещения не закреплены за конкретным арендатором/собственником)

Итак, мы поделились полезными советами, способными помочь тем, кто выбирает офисное помещение. Каждый из вышеперечисленных пунктов важен как сам по себе, так и в общем комплексе мер при поиске подходящего варианта. Надеемся, наши советы позволят Вам сэкономить время и подобрать, действительно, лучший офис.

сдача помещений в аренду в Алматы

Источник: spb.sterium.com